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2007年中华医学会全国麻醉大会企业须知

一；报到、布展、撤展时间安排

　　　　参会企业报到时间：2007年9月5日 8：00——20：00

　　　　　　　　报到地点：长沙市五一大道176号芙蓉华天大酒店

　　　　参展企业布展时间：2007年9月6日 8：00——20：00

　　　　　　　　布展地点：长沙湖南国际会展中心一楼

　　　　　撤展日期及时间：2007年9月9日15:00之前　　

二；展位确认原则及安排

1、原则：展位的确认原则按企业参与力度大小优先挑选展位，一般参展单位按到款的前后挑选展位。

2、安排：展位的确认顺序为：首要赞助企业→主要赞助企业→一般参展企业　　　　

三；特装展位的相关要求

1、因大会会期短，布展时间只有1天，为方便有特装要求的企业，大会指定湖南省展览公司承接本次展览的特装工程。由湖南省展览公司协助湖南国际会展中心，在规定的时间内完成所有特装工程，保证会议的正常进行.

　　特装设计施工组电话：（0731）4822194 　4416512 　2245429

　　　　　　　　传真：（0731）2245429

联系人：冯诚：13873199061　13808457058 周福君：13874857530

　　　　　　　电子邮箱：hunanzhanlanguan@126.com

　　　　　　　　　QQ号：260661123

２、自行特装布展的参展企业在报到时须经组委会企业组进行资质认定，凭有效的装修营业执照和管理施工人员行业证书领取施工布展证，交纳施工管理费。自行特装布展企业因工程延误或其他原因造成的费用由企业承担。

3、施工单位在施工过程中，必须设有现场负责人，必须佩带施工证件，遵守场馆有关规定，如施工过程中有对展馆设施造成损坏，须负责赔偿，若发生安全问题将追究施工单位责任。

4、展馆内布展须注意的空间参数：展馆内装饰、布展，装搭物最高为5.5米，悬空装搭物最低下限为距地面2.5米。

四；企业参展须知

为保障会议的顺利进行和维护场馆的秩序及安全，请遵守场馆的相关规定。
1、出入管理：
　　1）所有企业参展人员进出展馆必须佩带参展证和代表证，根据会议时间进出场馆。非湖南省展览公司特装搭建工作人员应交纳特装管理费和特装清洁押金后，方可进馆搭建施工，无证人员谢绝入场。
　　2）参展企业将任何物品带出场馆，必须持有会展中心安保部门或主办单位的展品出门证，经查验后方可放行。
　　3）车辆不予进馆，如有特殊情况，请提前向我们提出申请。
2、消防安保：
　　1）场馆内禁止吸烟，严禁携带易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆，如确有使用危险品作为参展样品的必要，必须提前将其品种数量及注意事项告知会展中心，并提供详细资料报相关部门审查，获准后方可进入展馆，放置在指定地点，并应采取严格的安全防护措施。如因保管和使用不当所造成的一切损失应由参展企业负责。
　　2）参展企业在展期内要妥善保管个人的提包、现金、手机、证件等贵重物品，不得随意丢放在展位上贵重展品要定人看管，严防盗窃。
3、包装仓储：
　　1）包装箱应放在会展中心提供指定的存放地点，不得随意堆放。
　　2）展览样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆，不得在展位外的通道上摆放包装箱和展品。
　　3）需存放物品可与场馆现场服务台联系和办理存放手续。
4、展务施工：
　　1）标准展位的搭建由会展中心统一负责。
　　2）标准展位内电源只限一般照明及低功率电器使用。如需安装大功率照明灯具、电冰箱(柜)和电动工具等设备，需经会展中心物业保障部同意，并办理相关手续。
　　3）所有特装木制材料进馆前须涂刷防火涂料，进馆的电缆均须包上蛇皮管；严禁在墙面、地面打孔；严禁在馆内进行粉刷涂料（如喷漆、油漆等）、电焊等施工作业；特装高度不得超过5.5米。　
5、展场管理：
　　1）爱护展馆各项设施，展位装饰请使用布质双面胶或黑色电工胶带（馆内有售）；禁止使用纸质、泡沫双面胶及黄色透明胶带等。凡与展馆相同的展具及物品禁止进馆。
　　2）未经允许请勿在展厅通道、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志；请勿在展馆墙面、玻璃幕墙面、展场天棚上私自悬挂或粘贴广告、标语和宣传品；禁止在标准展位的展板、展架，展馆柱面、墙面等部位粘贴和书画不易清除物(包括双面胶)，张贴即时贴类印刷品须向现场服务台申请，办理有关手续后方可在指定的地点张贴。
　　3）禁止在展馆进行一切非授权的经营活动。
　　4）开展期间，请各展位控制视听设备的音量，严禁噪声污染；对布展不协调部分，中心有权要求其做修改，并处以罚款。
　　5）本展馆是无烟展馆，严禁在展馆内吸烟，吸烟必须到场馆外或指定地点。
　　6）参展商用餐请到展馆设置的餐饮区，展览区内禁止食用盒饭和汤水。
　　7）参展单位在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中，不得损坏馆外绿地、花草树木。

６、展场服务：展场内有现场服务台，可以为您提供现场咨询、服务及相关手续的办理。

五；湖南国际会展中心基本参数表：

设施	一层				二层			架空层
	A前厅	A厅	B厅	C厅	D厅	E厅	F厅
展厅面积	4660㎡	7680㎡	4420㎡	4420㎡	4420㎡	8680㎡	4420㎡	4660㎡
展厅承重	0.8T/㎡	3T/㎡	1.5T/㎡		0.8T/㎡			3T/㎡
展厅高度	9-11米	9米			13-19米			3-3.4米
地面材质	花岗岩	耐磨水泥			耐磨水泥			耐磨水泥
允许搭建高度	6米							3米
观众入口	105米宽(62个玻璃门)				48米宽(29个玻璃门)
展品入口	展馆北侧：60米平台固定通道 11米宽、3.8米高? 1个 5米宽、3.8米高?? 2个				展馆北侧：60米平台固定通道 11米宽、3.8米高 1个 5米宽、3.8米高? 2个			三号公路东、西通道门宽7米，高35-39米
电梯	6组（上、下）扶梯、6货梯、4观光梯连接一、二层展厅和架空层
供电量	照明400KW，动力2418KW				照明600KW，动力2418KW
供电方式	配备（380V、220V）12KW地面展位箱228个				配备（380V、220V）12KW地面展位箱228个
展厅照明	200-600LX
压缩空气	有40个口				有40个口
给排水口	40个				40个
消防系统	温感、烟感报警、自动喷淋、雨淋、喷雾、手推、便携气体灭火器
空调	有				有
新风	有				有			有
电话接口	有				有
网线接口	有				有
广播系统	有				有			有
应急照明	有				有			有
安保系统	中央监控、传感报警
卫生间	5男厕、5女厕				4男厕、4女厕			2男厕、2女厕

五；湖南国际会展中心基本参数表：

设施	一层				二层			架空层
	A前厅	A厅	B厅	C厅	D厅	E厅	F厅
展厅面积	4660㎡	7680㎡	4420㎡	4420㎡	4420㎡	8680㎡	4420㎡	4660㎡
展厅承重	0.8T/㎡	3T/㎡	1.5T/㎡		0.8T/㎡			3T/㎡
展厅高度	9-11米	9米			13-19米			3-3.4米
地面材质	花岗岩	耐磨水泥			耐磨水泥			耐磨水泥
允许搭建高度	6米							3米
观众入口	105米宽(62个玻璃门)				48米宽(29个玻璃门)
展品入口	展馆北侧：60米平台固定通道 11米宽、3.8米高? 1个 5米宽、3.8米高?? 2个				展馆北侧：60米平台固定通道 11米宽、3.8米高 1个 5米宽、3.8米高? 2个			三号公路东、西通道门宽7米，高35-39米
电梯	6组（上、下）扶梯、6货梯、4观光梯连接一、二层展厅和架空层
供电量	照明400KW，动力2418KW				照明600KW，动力2418KW
供电方式	配备（380V、220V）12KW地面展位箱228个				配备（380V、220V）12KW地面展位箱228个
展厅照明	200-600LX
压缩空气	有40个口				有40个口
给排水口	40个				40个
消防系统	温感、烟感报警、自动喷淋、雨淋、喷雾、手推、便携气体灭火器
空调	有				有
新风	有				有			有
电话接口	有				有
网线接口	有				有
广播系统	有				有			有
应急照明	有				有			有
安保系统	中央监控、传感报警
卫生间	5男厕、5女厕				4男厕、4女厕			2男厕、2女厕

联系电话：（0731）4822023

当前位址》展会计划

　地理位置

2007年中华医学会全国麻醉大会
企业须知

一；报到、布展、撤展时间安排
　．参会企业报到时间：2007年9月5日 8：00——20：00
　．报到地点：长沙市五一大道176号芙蓉华天大酒店
　．参展企业布展时间：2007年9月6日 8：00——20：00
　．布展地点：长沙湖南国际会展中心一楼
　．撤展日期及时间：2007年9月9日15:00之前

二；展位确认原则及安排
　1、原则：展位的确认原则按企业参与力度大小优先挑选展位，一般参展单位
　　　按到款的前后挑选展位。
2、安排：展位的确认顺序为：首要赞助企业→主要赞助企业→一般参展企业

三；特装展位的相关要求

因大会会期短，布展时间只有1天，为方便有特装要求的企业，大会指

定湖南省展览公司承接本次展览的特装工程。由湖南省展览公司协助湖南国际会展中心，在规定的时间内完成所有特装工程，保证会议的正常进行。
特装设计施工组电话：（0731）4822194? 4416512? 2245429
传真：（0731）2229043
联系人：冯诚? 13808457058? 周福君：13874857530
电子邮箱：hunanzhanlangguan@126.com
QQ号：260661123

自行特装布展的参展企业在报到时须经组委会企业组进行资质认定，凭有

效的装修营业执照和管理施工人员行业证书领取施工布展证，交纳施工管理费。自行特装布展企业因工程延误或其他原因造成的费用，由企业承担。

施工单位在施工过程中，必须设有现场负责人，必须佩带施工证件，遵守

场馆有关规定，如施工过程中有对展馆设施造成损坏，须负责赔偿，若发生安全问题将追究施工单位责任。

展馆内布展须注意的空间参数：展馆内装饰、布展，装搭物最高为5.5米，

悬空装搭物最低下限为距地面2.5米。
四；企业参展须知：
为保障会议的顺利进行和维护场馆的秩序及安全，请遵守场馆的相关规定。
1、出入管理：
1）所有企业参展人员进出展馆必须佩带参展证和代表证，根据会议时间进
出场馆。非湖南省展览公司特装搭建工作人员应交纳特装管理费和特装清洁押金后，方可进馆搭建施工，无证人员谢绝入场。
2）参展企业将任何物品带出场馆，必须持有会展中心安保部门或主办单位
的展品出门证，经查验后方可放行。
3）车辆不予进馆，如有特殊情况，请提前向我们提出申请。
2、消防安保：
1）场馆内禁止吸烟，严禁携带易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆，如确有
使用危险品作为参展样品的必要，必须提前将其品种数量及注意事项告知会展中心，并提供详细资料报相关部门审查，获准后方可进入展馆，放置在指定地点，并应采取严格的安全防护措施。如因保管和使用不当所造成的一切损失应由参展企业负责。
2）参展企业在展期内要妥善保管个人的提包、现金、手机、证件等贵重物品，不得随意丢放在展位上，贵重展品要定人看管，严防盗窃。
3、包装仓储：
1）包装箱应放在会展中心提供指定的存放地点，不得随意堆放。
2）展览样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出
展馆，不得在展位外的通道上摆放包装箱和展品。
3）需存放物品可与场馆现场服务台联系和办理存放手续。
4、展务施工：
1）标准展位的搭建由会展中心统一负责。
2）标准展位内电源只限一般照明及低功率电器使用。如需安装大功率照
明灯具、电冰箱(柜)和电动工具等设备，需经会展中心物业保障部同意，并办理相关手续。
3）所有特装木制材料进馆前须涂刷防火涂料，进馆的电缆均须包上蛇皮
管；严禁在墙面、地面打孔；严禁在馆内进行粉刷涂料（如喷漆、油漆等）、电焊等施工作业；特装高度不得超过5.5米。　
5、展场管理：
1）爱护展馆各项设施，展位装饰请使用布质双面胶或黑色电工胶带（馆内
有售）；禁止使用纸质、泡沫双面胶及黄色透明胶带等。凡与展馆相同的展具及物品禁止进馆。
2）未经允许请勿在展厅通道、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉
各类展览样品、宣传品或其他标志；请勿在展馆墙面、玻璃幕墙面、展场天棚上私自悬挂或粘贴广告、标语和宣传品；禁止在标准展位的展板、展架，展馆柱面、墙面等部位粘贴和书画不易清除物(包括双面胶)，张贴即时贴类印刷品须向现场服务台申请，办理有关手续后方可在指定的地点张贴。
3）禁止在展馆进行一切非授权的经营活动。
4）开展期间，请各展位控制视听设备的音量，严禁噪声污染；对布展不
协调部分，中心有权要求其做修改，并处以罚款。
5）本展馆是无烟展馆，严禁在展馆内吸烟，吸烟必须到场馆外或指定地点。
6）参展商用餐请到展馆设置的餐饮区，展览区内禁止食用盒饭和汤水。
7）参展单位在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中，不得损坏馆外绿地、
花草树木。

展场服务：展场内有现场服务台，可以为您提供现场咨询、服务及相关手

续的办理。
五；湖南国际会展中心基本参数表：

设施	一层				二层			架空层
	A前厅	A厅	B厅	C厅	D厅	E厅	F厅
展厅面积	4660㎡	7680㎡	4420㎡	4420㎡	4420㎡	8680㎡	4420㎡	4660㎡
展厅承重	0.8T/㎡	3T/㎡	1.5T/㎡		0.8T/㎡			3T/㎡
展厅高度	9-11米	9米			13-19米			3-3.4米
地面材质	花岗岩	耐磨水泥			耐磨水泥			耐磨水泥
允许搭建高度	6米							3米
观众入口	105米宽(62个玻璃门)				48米宽(29个玻璃门)
展品入口	展馆北侧：60米平台固定通道 11米宽、3.8米高? 1个 5米宽、3.8米高?? 2个				展馆北侧：60米平台固定通道 11米宽、3.8米高 1个 5米宽、3.8米高? 2个			三号公路东、西通道门宽7米，高35-39米
电梯	6组（上、下）扶梯、6货梯、4观光梯连接一、二层展厅和架空层
供电量	照明400KW，动力2418KW				照明600KW，动力2418KW
供电方式	配备（380V、220V）12KW地面展位箱228个				配备（380V、220V）12KW地面展位箱228个
展厅照明	200-600LX
压缩空气	有40个口				有40个口
给排水口	40个				40个
消防系统	温感、烟感报警、自动喷淋、雨淋、喷雾、手推、便携气体灭火器
空调	有				有
新风	有				有			有
电话接口	有				有
网线接口	有				有
广播系统	有				有			有
应急照明	有				有			有
安保系统	中央监控、传感报警
卫生间	5男厕、5女厕				4男厕、4女厕			2男厕、2女厕

联系电话：（0731）4822023